如何设置发货邮箱?

2026-06-06

系统默认使用 notice@vfaka.com 发送邮件。如果您想换成自己的邮箱,可以使用个人邮箱(如QQ邮箱、163邮箱等)进行配置。

下面以QQ邮箱为例,介绍具体步骤。

一、开启QQ邮箱的SMTP服务
1.登录QQ邮箱网页版:https://mail.qq.com

2.点击进入账号与安全-安全设置界面

3.在页面中找到 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV 服务 这一栏,点击 开启服务

4,按照弹窗提示,使用绑定的手机号发送短信验证

5,验证通过后,系统会生成一个 16位授权码(格式类似 xxxx xxxx xxxx xxxx)

请将授权码复制并保存好。这个授权码相当于邮箱的专用密码,稍后需要填写到发卡系统后台。

二、在发卡系统后台配置邮箱
1.登录威发卡系统后台

2.找到 系统设置 - 接口设置 菜单

3.将 邮箱接口 选择为 自行提供

4.按照下表填写配置信息,如:

配置项:

电子邮箱:您的完整QQ邮箱地址,如 yourname@qq.com

SMTP服务器:smtp.qq.com

邮箱密码:上一步获取的16位授权码(不是QQ登录密码)

点击 保存

建议点击 测试发信,确认能否正常收到测试邮件


三、其他常用邮箱的SMTP地址
如果您使用的是其他个人邮箱,SMTP服务器地址请参考下表:

163邮箱:smtp.163.com,端口 465

新浪邮箱:smtp.sina.com,端口 465

阿里云邮箱:smtp.aliyun.com,端口 465

配置步骤与QQ邮箱基本一致:登录网页版邮箱 → 进入设置 → 开启SMTP服务 → 获取邮箱密码 → 填写到系统后台。

 

四、常见问题排查
如果测试发信时收不到邮件,请按以下顺序检查:

1. 检查垃圾邮件箱
邮件可能被接收方邮箱误判为垃圾邮件,建议先在垃圾箱中查找。

2. 确认授权码是否正确
授权码填错是最常见的原因。可以尝试重新复制授权码,确保没有多余空格或遗漏字符。

3. 确认SMTP服务已开启
返回邮箱设置页面,确认IMAP/SMTP服务确实处于开启状态。

4. 检查端口是否可用
如果使用的是25端口,建议改为465端口。部分服务器会封闭25端口,改用465可避免该问题。

 

五、关于发信量说明
个人邮箱每日发信有一定上限。例如QQ邮箱大约每天可发送500封左右,163邮箱也类似。

对于日常订单量不大的使用场景(如每天几十封),个人邮箱完全能够满足需求。

如果您的网站每日发信量较大(如上千封),建议后续升级为企业邮箱。届时只需将SMTP地址改为对应的企业邮箱地址(如 smtp.exmail.qq.com),其余配置保持不变即可。

以上就是个人邮箱配置发信功能的完整步骤。按流程操作一般可以正常使用,如果遇到其他问题,可以联系技术支持。